Il gestionale per la scuola tennis e per il circolo.
Coachly nasce in un circolo tennis vero, con sei sedi e quasi mille tesserati. Per questo parla la lingua della scuola tennis: corsi, livelli, appelli, recuperi e quote.
- Corsi come li organizzi tu
- SAT, agonistica, adulti: livelli, frequenze e codici del tuo circolo. La quota si calcola a ore, con il pro-rata per chi entra a stagione iniziata.
- L'appello lo fa il maestro
- Dal telefono, in campo. Le assenze restano segnate per i recuperi, le presenze arrivano in segreteria senza fogli da consegnare.
- La pioggia non è un problema
- Chiudi la giornata o un singolo campo in un tocco: le lezioni si annullano e allievi e maestri ricevono l'avviso.
Dalla scuola tennis alla prima nota, un solo software.
Un gestionale per circoli di tennis deve tenere insieme cose che di solito vivono in posti diversi: l'agenda dei campi, i gruppi della scuola tennis, le private dei maestri, gli affitti dei soci e i soldi che entrano ogni giorno.
Con Coachly i gruppi si creano una volta e generano le lezioni di tutta la stagione, con i campi e i maestri di default. Le eccezioni restano: se sposti una lezione o cambi maestro per una settimana, la programmazione non te la cancella. I centri estivi hanno mattina, pomeriggio o giornata intera, e il campo risulta occupato solo nelle ore di tennis.
Il coordinatore pianifica dal computer: vede la giornata per campo o per maestro, sposta una lezione trascinandola e Coachly gli segnala subito un campo già occupato o un maestro impegnato altrove. Se un maestro si ammala lo sostituisce, se piove chiude la giornata o un solo campo. Ogni mattina riceve una mail con le lezioni del giorno e gli appelli rimasti indietro. Vede le sedi che coordina; incassi e conti restano a titolare e segreteria.
I maestri hanno la loro app per l'appello, installabile sul telefono con l'icona del circolo: vedono la giornata, segnano le presenze, creano e incassano le private. Pacchetti di ore prepagate si scalano da soli. In segreteria arrivano le presenze e i contanti con il nome di chi li ha incassati.
Il titolare configura il circolo da solo (sedi, campi, listino per stagione, staff e chi vede cosa) e vede il conto economico per sede: quote, lezioni, ore campo al loro costo, compensi dei maestri e margine, mese per mese, anche contro gli anni passati importati dagli Excel.
Vediamolo sul tuo circolo.
Una demo di mezz'ora, con i tuoi corsi e le tue sedi. Ti richiamo io.